5 въпроса, които ще ти помогнат да работиш по-малко и да постигаш повече

Пандемията ни показа колко часове могат да се изгубят в офиса. Времето за работа невинаги е равно на продуктивност. Човек, който е експерт в своята област, може да се справи с дадена задача за една четвърт от времето, което би коствало на друг, който не е на същото ниво.

Максимата „работи здраво“ може всъщност да те дърпа назад, пише авторът на Forbes Бриана Уист. Тя предлага пет въпроса, които да ти помогнат да работиш по-малко, но да постигаш повече.

Работя за поддръжка или за прогрес?

Работата за поддръжка означава, че изпълняваш задачи, с помощта на които бизнесът ти оцелява. Удовлетворяваш нуждите на съществуващите си клиенти, справяш се с документите, отговаряш на имейли.

Всички тези задачи са важни, но те не водят до прогрес. Работата, която движи бизнеса напред, може да включва търсене на нови клиенти или варианти за повече приходи, обновяване на бранда или по-добра маркетинг стратегия.

Анализирай работата си и помисли какво ти помага да движиш бизнеса в момента и какво би му помогнало да се разрасне.

Какво мога да делегирам?

След като знаеш какви са задачите ти – за поддръжка и за прогрес, трябва да решиш на кого можеш да ги делегираш. Виниаги е по-добре да наемеш експерти в съответната област, които да поемат тези задачи, отколкото да се опитваш да направиш всичко.

Ако работя само два часа днес, какво трябва да свърша?

Това е важно, защото показва какви са приоритетите ти. Ако трябва да работиш по осем часа на ден, вероятно запълваш това време и със задачи, които не са толкова важни.

Определи кои са петте неща, които трябва да направиш днес. Ако нещо не влезе в списъка, вероятно не е от голямо значение и може да почака до утрешния списък със задачи.

Ако работя само два часа тази седмица, какво трябва да свърша?

Този въпрос е малко по-труден, но ще ти покаже какво трябва да направиш, за да движиш бизнеса си напред, и в какво трябва да влагаш енергията си, независимо с колко време разполагаш.

Допринaсям ли днес с нещо за това, което ще оставя след себе си?

Добре е да мислиш и за големите неща. Всеки ден градим това, което в крайна сметка ще остане след нас – бизнесът ни, споделените съвети за лидерство, които помагат на някого, с какво ще те запомнят в крайна сметка. Не се фокусирай върху дребните неща, а помисли какво ще е нещото, което ще донесе смисъл на бъдещите дни.