Menu
Cart
Forbes България
Cart
  • Последни
  • Бизнес и Коронавирус
  • Иновации
  • Лидерство
  • Пари
  • Бизнес
  • Стартъпи
  • Класации
  • Лайфстайл
  • Forbes TV
  • От извора
  • BrandVoice
Close Menu
Close Cart
23 юни 2020, 14:42

Как да съкратиш работните срещи

Вероника Шербанова редактор във Forbes

Мои любими теми са здравеопазването, културата и социалното предприемачество.

Един от най-ценните ресурси на един мениджър е времето му. Въпреки това според проучване на „Харвард“ 72% от времето на един шеф преминава в срещи със служителите му, като повечето от тях продължават поне един час.

Отгоре на това време се заделя и за уговарянето на всяка среща, а след това за изпълнение на набелязаните задачи, както и времето, необходимо за настройване за работа след срещата. Трябват поне 15 минути след всяка среща, за да си отново продуктивен и да започнеш да изпълняваш отново служебните си задължения, показват проучвания. Авторът на Forbes Лусиана Полис дава съвети как те могат да имат кратки, но продуктивни срещи.

Подобри продуктивността на срещите

Вземи пример от срещите в производството, където често те продължават около 15 минути, като са по едно и също време всеки ден. Оперативките се провеждат обикновено на крак и на тях се обсъждат три теми: какво се случи вчера, проблеми и какво ще се случи днес. Ако възникнат нови проблеми, на тях се обръща внимание в отделна среща, в която участват само пряко свързаните. За да подобриш продуктивността на срещите, определи предварително график и следвайте един и същи план с теми за обсъждане.

Приоретизирай кой трябва да присъства на срещите

Намали максимално броя на хората, присъстващи на оперативките. Джеф Безос например свиква срещи с не повече от шест до осем души. Колкото повече хора присъстват, толкова по-непродуктивна става една среща. Тя е и загуба на време за онези, които няма с какво да допринесат. Френската компания FAVI прави срещите си публични, като може да се включи всеки, който смята, че присъствието му е необходимо. Ако целта на оперативката е да се предаде важна информация, която трябва да достигне до всички, тя може да бъде заместена от видео или от онлайн инструмент, който да замени срещата на живо.

Анализирай оперативките от последната седмица и се запитай: тази среща беше ли необходима, каква беше моята роля, присъствието ми беше ли необходимо, щеше ли да е по-полезен разговор само с отделни служители?

Направи срещите по-целенасочени

Когато срещите включват твърде много хора или са прекалено дълги, без да се определи точен план, е много вероятно служителите да се разсеят и ако разговорът е онлайн, да насочат вниманието си към други задачи – например да отговарят на имейли. Затова е по-добре оперативките да са кратки и целенасочени.

30-минутно предизвикателство

Ако се замислиш за някоя много досадна среща, на която си присъствал, ще установиш, че вероятно част от точките в плана са били добавени в последния момент. Някои служители са говорили твърде много, а други дори не са успели да вземат думата. Много вероятно е някоя от точките да е отнела много време за обсъждане, защото говорещите не са били подготвени или до тях не е достигнала необходимата информация.

Тези срещи много често е можело да продължат не повече от 30 минути. Вместо това често се залага стандарт от около един час. Затова предизвикай себе си и екипа си срещите да се вместват в не повече от половин час. Това ще ви помогне да отсеете важните теми, а на оперативката ще присъстват само хората, които наистина е необходимо да са там.

5 думи, по които да познаеш, че може да страдаш от прегаряне 10 начина да поемеш по пътя към успешна кариера

Свързани статии

Това правят най-добрите ментори

Водещи новини, Лидерство

Това правят най-добрите ментори

4 скрити опасности от дългосрочната отдалечена работа, за които почти никой не говори

Лидерство

4 скрити опасности от дългосрочната отдалечена работа, за които почти никой не говори

Пет начина да бъдете завладяващ лидер

Лидерство

Пет начина да бъдете завладяващ лидер

Време е да предефинираме работното място

Лидерство

Време е да предефинираме работното място

Какво измерваме?

Лидерство

Какво измерваме?

6 съвета за ръст на бизнеса ти през 2021 г.

Лидерство

6 съвета за ръст на бизнеса ти през 2021 г.

Реклама

Избрано

отпреди 3 дни

Airate – невидимата промяна

отпреди 4 дни

Най-успешно финансираните български стартъпи на 2020

отпреди 5 дни

Това правят най-добрите ментори

24 февруари 2021, 10:22

Как Notolytix удвои приходите си въпреки пандемията

22 февруари 2021, 11:44

Умният свят на „Ваиос“

19 февруари 2021, 10:23

Как се изкарват милиони от милиардите на Безос

Forbes България
  • Списанието
  • Събития
  • Реклама
  • Online Магазин
  • Абонамент
  • Контакти
  • Forbes профил
  • Последни
  • Бизнес и Коронавирус
  • Иновации
  • Лидерство
  • Пари
  • Бизнес
  • Стартъпи
  • Класации
  • Лайфстайл
  • Forbes TV
  • От извора
  • BrandVoice
  • FORBES 30 под 30
  • FORBES Women Forum
  • Бизнес Наградите на FORBES
    • Условия
    • Категории
    • Жури
    • Победители 2020

Актуален Брой

FORBES е лицензирана търговска марка, собственост на Forbes IP (HK) Limited. FORBES БЪЛГАРИЯ се издава от „Българска бизнес медия“ ЕООД по силата на лицензионно споразумение с Forbes IP (HK) Limited. Forbesbulgaria.com се изгражда и поддържа със съдействието на JT Design
Политика за поверителност
© 2021 FORBES. Всички права запазени. © 2021 „Българска бизнес медия“ ЕООД. Всички права запазени