Време е да предефинираме работното място
Публикация в сайта на софтуерната компания Salesforce предвещава края на ерата от 9 до 17 ч., като обяснява, че няма смисъл да се очаква хората да продължат да работят по този архаичен начин и предлага три нови подхода: гъвкав, напълно отдалечен и базиран на офис, които ще определят как работи компанията, когато нещата се нормализират след пандемията.
Salesforce казва, че очаква гъвкавият формат да бъде приет от по-голямата част от нейните служители по целия свят, което вероятно ще включва два до три дни в офиса, посветени на съвместни групови задачи, презентации или срещи с клиенти, в гъвкав режим в зависимост за нуждите на момента. Напълно отдалеченият режим ще бъде приет от хора, които не живеят в близост до офис на компанията или които са заети със задачи, които не изискват такъв и ще могат да работят дистанционно през цялото време. Базираният на офис модел, от друга страна, е запазен само за малкото малцинство от служители с отговорности, които изискват тяхното присъствие там.
Отиването до офиса вече няма да е свързано с измерване на времето, в което пристигаме, времето, което напускаме, или колко часа прекарваме в офиса. Задачата не е само да направим работното място по-гъвкава среда, но и да направим нашите графици по-гъвкави. Старомодният часовник за време става напълно безсмислен, пише авторът на Forbes Енрике Данс.
Salesforce, която има офиси по целия свят, включително емблематичната Salesforce Tower, най-високата сграда в Сан Франциско, казва, че нейните работни пространства са били една от основите на корпоративната култура и че след пандемията те ще бъдат преработени така, че по-голямата част от служителите, които ще преминават редовно през тях, все още ще откриват връзката и възможностите, които са резултат от срещите с хората.
В същото време обаче няма да има повече ред по ред бюра, където всеки служител е седнал да работи за предварително определени часове, а вместо това ще има повече отворени площи, повече пространства за сътрудничество, за да се запази връзката на хората.
Salesforce се присъединява към много други компании, които, учейки се от пандемията, обмислят да пренапишат своите правила за ангажираност. Например, Siemens получи широко одобрение за предефинирането на дистанционната работа като централен компонент на новата норма и нейният подход към тези промени засилва доверието в отношенията със служителите. Доверие, което позволява на компанията да инвестира в тяхното обучение, за да може сами да оформят работата си, да подобрят представянето на своята компания и да ѝ помогнат да се определи като гъвкав и привлекателен работодател, по-способен да привлича и задържа таланти.
Външният вид на офисите ще се промени драстично вследствие на пандемията, а технологията ще допринесе значително за това. Изпълнителният директор на Cisco Чък Робинс казва, че 3D-базираните технологии ще се използват широко в хибридна среда в бъдеще, за да направят участниците в срещите почти реални.
Какви предпочитания ще изразят талантливите работници, когато се определя тази нова нормалност на работата? Ще искат ли да се върнат в офиси, каквито са били преди пандемията, и да седят осем безкрайни часа на едно и също място, докато надзорник ги наблюдава, или ще са склонни да предпочитат компании, които създават среда, основана на доверие, която им предоставя повече свобода да определят начина, по който работят? Ако смятате, че отговорът е неясен, страхувам се, че имате сериозен проблем, казва Енрике Данс. Прочетете подробно как компании като Salesforce или Siemens преосмислят отношенията си с работната сила и ги сравнете с вашите планове – или липсата им. Ако оставите времето да минава и продължавате да се опитвате да правите същото, без каквито и да било промени, въпреки огромната промяна в контекста на случващото се около нас, не се съмнявайте: проблемът само ще расте.