6 лесни навика за по-добър работен ден
Избрани статии и новини от редакцията на Forbes Bulgaria
Има много фактори, които водят до непродуктивен ден. В същото време има лесни решения, които могат да преобърнат ситуацията, пише авторът на Forbes Ашира Просак.Тя посочва шест навика, с помощта на които всеки ден може да е продуктивен.
Започни деня си с нещо, което те прави щастлив
Начинът, по който започваш деня си, задава тона за останалата част от деня, затова е най-добре сутринта да се ангажираш с нещо, което те прави щастлив. Ако те прави щастлив да си проверяваш имейла още в леглото, тогава продължавай в същия дух, но вероятността за това е малка. Не е добре да започваш работа от първите минути след като се събудиш. Дай си поне 10 минути за занимание, което да повдигне настроението ти – пий кафе на открито, чети, рисувай, прави йога, тренирай, поиграй си с децата или домашните си любимци.
Заеми се първо с най-неприятната задача
Винаги има поне една задача, с която не ти се иска да се захващаш, затова започни с нея. Така няма да е в главата ти докато изпълняваш другите задачи и ще можеш да се отпуснеш, като знаеш, че си я отметнал.
Раздвижи се
Колко часа на ден седиш зад бюрото? Колкото и да си мислиш, че е, вероятно го подценяваш. Седенето дълго време не само е лошо за здравето, но се отразява и на продуктивността ти. Честото ставане от стола поне за по няколко минути ще ти помогне след това да се фокусираш по-лесно. По възможност недей да седиш за повече от два часа, без да ставаш. Ако е необходимо, си задай напомняне на телефона, за да се сещаш да ставаш на всеки час или поне 90 минути и да се разхождаш за няколко минути. Още по-добре е, ако използваш тези паузи за кратки тренировки, йога или за да потанцуваш.
Пий достатъчно вода и се храни редовно
Вероятно един от най-лесно изпълнимите съвети за добра продуктивност е да си хидратиран през целия ден. Дехидратацията се отразява негативно на когнитивните функции и на енергичността. Постави бутилка или кана с вода на бюрото си, за да пълниш чашата си веднага щом се изпразни. Ако постоянно забравяш да пиеш вода, задай си напомняния на телефона. Можеш да си помогнеш и като ядеш плодове и зеленчуци с високо съдържание на вода. Не забравяй и да се храниш редовно. Много е лесно в рамките на работния ден да оставиш храненето на заден план и да се сетиш едва вечерта, че не си ял нищо цял ден. Редовното хранене те зарежда с енергия през целия ден, но и ти дава възможност да се откъснеш от работата за малко.
Определи си конкретно време за преглед на имейли и съобщения
Вместо да проверяваш постоянно електронната си поща отдели време в графика си специално за отговаряне на имейли и съобщения. Всеки път когато проверяваш имейла си, се разсейваш от задачата, която изпълняваш, и след това ти е трудно да се върнеш към нея.
Измисли си ритуал за края на работния ден
Добре е да имаш ритуал, който всеки ден да ти дава знак, че си приключил с работата и можеш да се настроиш за почивка. Това е особено важно, ако работиш от вкъщи, защото тогава е по-лесно границите да се размият. Ритуалът може да е да провериш за последно електронната си поща, да разчистиш бюрото си или да си запишеш задачите за следващия ден. След това изключи компютъра си и се отдай на почивка.
