12 предложения за по-добро използване на времето и по-добри резултати
Странно нещо за времето: то е подарък, който всички получаваме всеки ден и всички получаваме абсолютно еднакво количество от него, но по един или друг начин някои от нас го използват много по-добре от други. Въпреки че може да се подновява ежедневно, времето е единственият ви незаменим актив. Не можете да рециклирате загубеното време. Какво правите с времето си е въпрос на преценка, пише авторът на Forbes Ели Амдур.

Уил Роджърс казва: „Добрата преценка идва от опит и повечето от тях идват от лоша преценка.“ С други думи, по-важно от това как прекарвате времето си е как го използвате, а именно какво излиза от него. Помнете, във всеки даден момент вие създавате следващия момент, но успехът на следващия зависи от успеха на този, в който се намирате.
Ето 12 насоки (не правила) за ефективно използване на времето и, разбира се, по-добри резултати.
1. Отделете време за планиране и организиране. Има една стара история за дърваря, който се труди прекалено много, но неефективно, за да реже трупи с тъп трион. Когато го попитали защо не е отделил време да отиде да наточи триона си, той отвърнал: „Няма време за това; виж всички дърва, които трябва да нарежа“. Разбира се, планирането отнема време и когато планирате, вие не правите нищо. Бъдете спокойни с времето, в което планирате и „не правите неща“. В крайна сметка ще свършите повече неща.
2. Поставете цели с дати „До“. Това трябва да е кратък списък на големите неща, които ще постигнете, да речем, за година или тримесечие. Това не е списък със задачи (това е следващото). Уверете се, че всеки артикул има дата „До“. Ако не стане, това е мечта, а не цел.
3. Напишете списък със задачи – всеки ден. Но го напишете за следващия ден, за да си тръгнете от работа с представа какво трябва да се случи утре сутринта. В противен случай „Напишете списък със задачи“ става първият елемент от списъка със задачи за утре.
4. Подредете приоритет (до точка). Със сигурност някои неща ще имат приоритет, но това може да се промени за миг, нагоре или надолу. Намерете своя баланс между това да се придържате към плана си и да се носите по течението.
5. Делегирайте. Ако не делегирате, вие вършите работата, която трябва да върши някой друг.
6. Правилото 50/50. Планирайте 50% от времето си и оставете 50% за това, което ви идва. Това ще бъдат или пожари, които трябва да бъдат потушени, или изненадващи възможности, които изчезват толкова бързо, колкото се появяват.
7. Знайте пиковите си часове. Всички имаме моменти, в които сме най-добри. Планирайте най-големите си предизвикателства за тези моменти.
8. Борете се с отлагането. Планирайте трудните си задачи рано през деня или делегирайте правилните неща на правилните хора. Поставете времеви печат на това.
9. Направете го правилно първия път. Вековният въпрос: Защо никога няма време да го направим както трябва, а винаги време да го направим отново? Трите най-важни съставки са: гордост, грижа и майсторство.
10. Намалете спешните случаи. „Липсата на планиране от ваша страна не представлява непременно спешен случай от моя страна“, гласеше табелата пред офиса на мой колега преди години. Съвместната екипна работа и култура се грижат за това в по-голямата си част.
11. Не се опитвайте да бъдете перфектни. Решете да бъдете велики. „Съвършенството е Божия работа“, поговорка, приписвана на повече хора, отколкото можем да преброим.
12. Утвърждение-Потвърждение. Започнете всеки ден, като решите вашите няколко най-високи приоритета – и потвърдете: „Днес ще,,,“. Завършете всеки ден с потвърждение, че „Днес направих…“. Поемането на ангажимент и след това спазването му не гарантира перфектен резултат всеки ден, но със сигурност повишава средната ви успеваемост.