5 умения за Excel, от които се нуждае всеки лидер през 2024 г.

Като амбициозен лидер е важно да разберете как Microsoft Excel може да ви помогне с вашия работен процес, отчитане, анализ на данни и прогнозиране. Excel играе решаваща роля за подобряване на способността ви да вземате информирани решения, лесно да сканирате уместна информация и да предавате данни по кратък и навременен начин в полза на вашите заинтересовани страни, пише авторът на Forbes Рейчъл Уелс.

Например, можете да използвате електронни таблици на Excel, за да създавате, проследявате и контролирате бюджетите и разходите на отделите си. Може да ви помогне да идентифицирате несъответствията с отчитането, за да сте сигурни, че проверявате точността на вашите числа, и може визуално да подчертае всички тенденции или критични проблеми, свързани с работата на вашия проект или екип. Също така е много ефективен за управление на проекти по отношение на планиране на проекти, времеви графики и дори създаване на диаграми на Гант.

По-долу са пет умения за Excel, върху които трябва да работите през тази година:

1. Препратки към клетки

Като начало, всичко, което трябва да знаете за използването на Excel, зависи от вашето разбиране за клетки, редове и колони и как да се отнасяте към тях, така че да можете да манипулирате съдържанието на всяка от тях, за да извличате, изчислявате и анализирате данните, от които се нуждаете. Ако сте сравнително нови в Excel, винаги е добра идея да преминете интензивен курс по основи и да си поиграете с него. Отделете време, за да разберете как клетките взаимодействат една с друга и техните конвенции за именуване.

Можете да намерите много курсове за Excel в LinkedIn Learning, Coursera и Udemy.

2. Формули на Excel

Има буквално стотици функции на Excel, от които да избирате, като някои оценки варират около 500. Тези функции съкращават времето за изчисляване и обобщават данни за опростен дисплей. Лесно е да бъдете претоварени от огромния брой функции, които човек трябва да научи, за да бъдат взети под внимание на напреднало или експертно ниво в Excel. Важното е обаче да запомните, че няма вероятност да използвате всичките 500 или повече по време на работа.

Съсредоточете се върху изучаването на няколко наведнъж за най-основните задачи и напредвайте, докато ставате по-уверени. Например, можете да започнете, като научите формули, които коригират дата и час, добавят набор от числа в множество клетки, редове или колони или такива, които умножават или делят дадени цифри.

Някои от тези основни формули са известни като SUM, COUNT и AVERAGE.

3. Филтриране и сортиране на данни

Ако сте изтеглили CSV от вашия CRM или друг софтуер, за информация за клиентския трафик или тенденции в ефективността на вашия екип, които бихте искали да анализирате, това улеснява много намирането на ключови подробности чрез използване на опциите за филтриране на данни, налични чрез иконата на фуния на лентата с инструменти на Excel, вместо да преминавате безкрайно през стотици или дори хиляди редове.

Запознайте се с функцията за сортиране, за да можете да подредите данните в колони във възходящ или низходящ ред, в зависимост от това какво искате да покажете.

4. Графики и диаграми

Знаете ли, че можете да използвате Excel за бързо създаване на всякакъв вид графика или диаграма, която след това можете да вградите във вашата презентация на PowerPoint за следващата ви среща със заинтересовани страни? Функциите на Excel ви позволяват да избирате диапазони от данни за форматиране в кръгови диаграми, лентови диаграми и линейни диаграми, а също така можете да персонализирате всеки за визуална привлекателност.

5. Пивотни таблици

Това може да не е непременно класифицирано като основно ниво на умения за Excel, но все пак заслужава да бъде споменато тук, тъй като обобщените таблици са мощен начин за визуализиране, обобщаване и анализиране на набори от данни сравнително лесно. Определено си струва да обмислите, ако искате да продължите да се развивате в областта на анализа на данни.

Когато придобиете умения за Excel, дори на основно до средно ниво, ще можете да надградите своите аналитични и прогнозни умения, да планирате стратегически, да оценявате риска и да използвате заключенията, които правите от анализа на вашите данни, за да позволите непрекъснати подобрения за достигане на организационни цели. Започнете да развивате този безценен набор от умения, за да можете да бъдете по-стратегически и ефективен лидер.