Как да подобрите уменията си в управление на времето?
Избрани статии и новини от редакцията на Forbes България
Вие ли сте човекът, който управлява задачите и ситуациите, които се появяват на случаен принцип през деня? Ако е така и се стремите към напредък в кариерата си, особено към мениджърска роля, ви предстои проверка на реалността: Прекъсванията и незначителните разсейвания по време на работа струват на бизнеса в Съединените щати около 588 млрд. долара всяка година, според проучване на платформата за работа Zippia. Техните открития подчертават, че 72% от времето на лидера се изразходва всяка седмица за срещи. Така че, ако се борите да държите времето си под контрол сега, помислете колко малко ще можете да свършите всеки ден, ако бъдете повишени.
Zippia отбеляза и, че през 2023 г. повече от половината от средния работен ден е бил прекаран в работа с малка или никаква стойност. Някои от основните фактори, водещи до загубата на работно време включват излишно време за пътуване до офиса, безкрайни срещи, които биха могли да се проведат в друг формат, време, прекарано в сърфиране в социалните мрежи, отлагане и неорганизирани работни пространства.
Ако не можете да се справите с някой от изброените по-горе, има една много ефективна стратегия за управление на времето, която ще ви позволи да бъдете по-ефективни и продуктивни на работа. Нарича се принцип на Парето, или правилото 80/20. То гласи, че 80% от резултатите идват от 20% целенасочени усилия. Във връзка с ефективното управление на времето това означава, че трябва да се концентрирате върху най-въздействащите задачи, които ще допринесат най-много за общите ви цели.
Ето разбивка как работи това на практика:
1. Проследявайте времето си
Първата стъпка е да проследите как прекарвате времето си. Често това са малки минути, пропиляни тук и там, които добавят часове пропуснати възможности. Обърнете внимание на това, което правите през целия си работен ден, включително пътуването до работа, ако сте на хибридно или лично споразумение, след което преминете към следващата стъпка.
2. Идентифицирайте задачи с висока стойност
След това определете вашите ключови задачи – тези, които ще имат най-голямо значение за успеха на вашия проект. След като ги идентифицирате, трябва да започнете да се дисциплинирате, за да приоритизирате тези пред по-малко важните или напълно неуместните, като например безцелно сърфиране в емисии на социални медии или съгласие да присъствате/резервирате срещи, които са ненужни.
3. Делегиране и възлагане на външни изпълнители
След като идентифицирате задачи с висока стойност, можете да помислите за делегиране или възлагане на по-малко важните по различни начини. Например, можете да помолите член на екипа да ви помогне, да преместите задачата по-надолу в календара си, тъй като може да е неуместна, или да я делегирате изцяло на инструмент за продуктивност на AI , за да спестите творческата си енергия.
4. Премахнете “прахосниците” на време
Най-важното е, че трябва напълно да елиминирате губещите време дейности. Подхождайте към всеки елемент от работния си ден с въпроса: Как ще ми бъде от полза това в моята кариера? Как това ще ми помогне да подобря ефективността си в тази роля? Как мога да максимизирам деня си, за да бъде най-ефективен и фокусиран върху задачата си, като използвам най-малко време?
Управлението на времето е въпрос на навик и като такъв може да отнеме известно време на вас и дори на колегите ви да се приспособите към новото нормално и по-строгите ограничения, които поставяте върху начина, по който прекарвате работния си ден. С търпение и практика обаче ще станете по-ефективен, самомотивиран и високопродуктивен професионалист, готов да поеме нови кариерни предизвикателства и да демонстрирате на вашия работодател, че притежавате лидерски умения, необходими за повишение.
Автор: Рейчъл Уелс