Извън офиса: Как лидерите могат да се възползват максимално от ваканцията
Избрани статии и новини от редакцията на Forbes България
Понякога времето извън офиса може да бъде също толкова важно, колкото времето в офиса. Предлага на лидерите възможност да си починат, да презаредят и да преосмислят начина, по който подхождат към работата и живота си. Същото важи и за техните отбори.
Но отпускът не винаги се използва толкова разумно, колкото би могло да бъде и понякога хората се връщат на работното място с чувството, че никога не са отсъствали. И така, каква е тайната за получаване на най-добрата възвръщаемост на инвестицията, когато става дума за време извън офиса.
1. Наистина се откъснете от работа
„Много лидери, които познавам, гледат на изключването на ваканция като на лукс, който не могат да си позволят или смятат, че не заслужават“, казва Анди Браун, треньор по лидерство и автор на „Емоционалният овърдрафт: 10 прости промени за балансиране на бизнес успеха и благосъстоянието“. „И все пак това е основна практика за поддържане на благосъстоянието на персонала и лидерите и представянето им след ваканция.“
Браун казва, че когато хората не успеят да се презаредят правилно, те изпадат в „емоционален овърдрафт“ – субсидиране на бизнес успех за сметка на собственото им физическо или психическо благополучие. „Животът с емоционален овърдрафт в крайна сметка намалява влиянието на лидерите и екипите чрез стрес, претоварване и прегаряне“, обяснява Браун. „За да смекчат това, устойчивите лидери и персонал трябва наистина да се откъснат от работата.“
За да се откажат напълно от работа, докато са на почивка, лидерите трябва да разберат какво ги кара да останат включени – дори ако това е „просто проверка“ – и да се справят с тези специфични поведения. Например, ако са ориентирани към задълженията и се фиксират върху идеята, че „доларът спира с мен“, те трябва да делегират отговорности и да поставят ясни граници, преди да излязат в почивка.
От друга страна, ако смятат, че неизключването е знак, че ги е грижа за екипа им, те трябва да си напомнят, че работата, когато се предполага, че са извън офиса с цел почивка, всъщност не помага на екипа им. Вместо това, той насърчава техния екип да имитира собственото си включено поведение. „Покажете, че ви е грижа, като се грижите за себе си и на свой ред вдъхновявате другите да направят същото“, съветва Браун.
2. Заменете стресиращото въвеждане със забавно въвеждане
Когато сме подложени на непрекъснат стрес и неуморна работа, неокортексът – центърът на нашия мозък за функции от по-висок порядък като въображение и решаване на проблеми – намалява в активност. Вместо това мозъците ни дават приоритет на основните механизми за оцеляване пред иновативното и съвместно мислене.
Така че, ако искаме да увеличим максимално нашата възвръщаемост на инвестициите по време на почивка, трябва да сме сигурни, че по време на нашата ваканция мозъците ни преминават от режим на оцеляване обратно към режим на иновации. Какво означава това?
Първо, това изисква премахване на стресиращия вход. „Трябва наистина и напълно да се освободим от служебните комуникации и отговорности“, казва Кардън Рабин, съавтор на „Тайният език на тялото“ и съосновател на доставчика на програма за благосъстояние Somia International. „Това изисква ангажимент както от страна на работодателя, така и от страна на служителя да спазват границите на почиващия и да не позволяват тя да бъде заразена от работния стрес.“
Второ, той изисква добавяне на безопасно, забавно и приятно въвеждане. „За да се върне мозъкът ни в баланс, премахването на стреса не е достатъчно“, обяснява Рабин. „Трябва активно да се заменя с неща, които ни карат да се чувстваме добре“.
3.Вижте почивката си като възможност за растеж на екипа
„Можете да превърнете своя време извън офиса в мощна възможност за разгръщане на потенциала на вашия екип“, казва Доминик Ашли-Тимс, главен изпълнителен директор на консултантската компания Notion, изобретателят на модела STAR и съавтор на The Answer is a Question. Той твърди, че начинът да направите това е като си поставите ясни цели и очаквания, като се доверите на способностите на вашия екип и ги насърчите да поемат отговорност за задачите си, като им задавате важни въпроси, които им помагат да изградят силни умствени модели за това как ще реагират във вашите отсъствие.
„Сега може да е моментът те да летят самостоятелно по някои аспекти от работното ви натоварване, които сте искали да делегирате“, предлага Ашли-Тимс. „Могат ли да направят тази търговска презентация във ваше отсъствие например? Това е идеална възможност да демонстрирате доверието си.”
Ашли-Тимс препоръчва на лидерите да установят ясни протоколи за „достигане до вас само ако е абсолютно необходимо“. Той добавя: „Може да е фантастично да не проверявате имейлите си, докато сте далеч, но помислете за въздействието върху доверието, което сте изградили, ако продължите да отговаряте на дребни запитвания от екипа. Като се откажете и се доверите на техните способности, вие печелите заслужена почивка и се връщате към по-ангажиран, уверен и изобретателен екип готов на всичко.”
4. Осъзнайте, че не сте незаменими
Лидерите могат да попаднат в капана да си мислят, че са незаменими. Но никой не е. Следователно признаването на този факт е добра отправна точка за психологическо откъсване от работата.
„Осъзнайте степента на принудата си да работите и помислете как можете да освободите контрола и да дадете възможност на другите да го направят“, съветва Анна Елиатамби, директор на компанията за обществени интереси Healthy Leadership. „Да сте готови да се откажете означава, че ще се насладите повече на почивката си.“
След като осъзнаете, че не сте незаменими, трябва да делегирате отговорностите си. „Уверете се, че избирате хора, които могат да ви заместят“, казва Елиатамби. „Или, ако това не е възможно, определете кои отговорности можете да напуснете, докато се върнете, и кои трябва да бъдат поети от по-високопоставени лидери.“
5. Поставете ясни граници
Пълното прекъсване на връзката с работата може да не е осъществимо за всички, така че поставянето на ясни граници може да бъде от полза. „Определете конкретни часове за работа и ги съобщете на семейството и екипа си“, казва Лорена Бернал, сертифициран лайф коуч и основател на платформата за събития и коучинг Live Love Better. „По този начин можете да се концентрирате напълно през тези периоди и след това да се върнете към режим на ваканция, затвърждавайки идеята, че и почивката, и работата са ценни, но са отделни части от живота. Този балансиран подход не само презарежда лидера, но и дава мощен пример за неговия екип.“
