За наградите на Forbes Innovation Awards могат да кандидатстват всички компании, регистрирани в България, независимо от техния размер, сектор и собственост. Не могат да кандидатстват търговски представителства на чуждестранни компании, както и фондации и други организации, които не са регистрирани по Търговския закон. 

Кандидатстването в конкурса се извършва само онлайн чрез сайта на Forbes България. Срокът за подаване на кандидатури е 1 октомври, а финалистите в конкурса ще бъдат обявени на 27 октомври. 

Компаниите отговарят на два общи и четири специфични за съответната категория въпроси, носещи определен брой точки.    

Оценяването се извършва от жури, което включва доказани експерти с опит в различни сфери на икономиката и добра репутация. Всеки член на журито оценява самостоятелно кандидатурите и изпраща оценките си на редакционния екип на Forbes, който обобщава получената информация, и на тази основа класира кандидатурите във всяка категория и обявява финалистите. 

При конфликт на интереси членовете на журито не поставят оценки за съответната кандидатура, а липсващата позиция се запълва със средната оценка на другите членове на журито за тази кандидатура. Най-ниската и най-високата оценка, поставена на всяка отделна кандидатура не се включва в крайното класиране с цел допълнителна гаранция за безпристрастността на финалното класиране. 

В случай, че няма достатъчно кандидати в дадена категория, редакцията на Forbes си запазва правото да не излъчи победител в нея за съответната година. След изтичане на крайния срок за кандидатстване таксите за неподадена кандидатура не се възстановяват. 

Церемонията за връчване на наградите ще се проведе на 13 ноември 2025 г., след което редакцията на Forbes изпраща на членовете на журито цялата информация с оценките и калкулациите, което им позволява да проверят коректността на класирането. Това гарантира почтеността на конкурса и липсата на манипулации.