Дигитализацията на Sb, или пътят от хартия до няколко автоматични клика

Sb Accounting & Consulting развива съвременни технологии в унисон със семейните си ценности, носещи й успех вече 35 г.

Годината е 1989-а. В България старият свят се разпада, а новият все още изглежда повече като мъгливо обещание. В онзи момент малцина са тези, които са готови да повярват смело в това, което се задава, а още по-малко са онези, готови да го сграбчат.

Сред тях са Любомир Петров и неговият тъст, счетоводни експерти, които влагат натрупания през годините опит и основават своя собствена компания. Един от важните мотиви зад решението на двамата е възможността да оформят бизнеса по начин, който да отговаря на техните очаквания за това как трябва да функционира една счетоводна къща.

Смелият скок в неизвестното обаче се оказва само първата крачка от дългия път на развитие на Sb Accounting & Consulting, който продължава вече повече от 35 години и е продукт на 4 поколения. Напредничавото мислене, преследването на нови възможности и иновации стават важна част от ДНК-то на компанията, което ѝ позволява да остане конкурентна в множеството различни периоди на кризи и възход.

Доказаната през годините устойчивост обаче не е продукт само на вперения в бъдещето поглед. Още от самото основаване на компанията тя оперира на базата на семейните ценности, които основателите и техните наследници споделят.

На първо място те поставят служителите си в центъра на всичко, което правят. Убедени, че качественият и сплотен екип е в основата на успеха, те внимателно подбират професионалисти, които са готови да отговорят на динамиката в сектора и да допринесат за стремежа на компанията да имплементира водещите световни практики у нас.

Но не само експертизата е качество, което търсят собствениците на Sb в хората, с които работят, а и това дали са носители на ценностите, които споделят,  сближават и разпознават, като лично отношение, ангажираност и лоялност.

„И до ден днешен в компанията работят хора, които са до нас от самото начало и с които отгледахме децата си заедно“, казва Гергана Павлова, управляващ партньор в Sb Accounting & Consulting и дъщеря на основателя на компанията. Днес екипът наброява над 120 експерти в различни сфери като пейрол, счетоводство, HR и право.

Централно за начина, по който функционира компанията, е и вярването, че партньорството е най-сполучливият път към прогреса. Независимо дали говорим за водещи международни компании, от които Sb Accounting & Consulting може да черпи опит, или за локални партньори на компанията, отношенията винаги се градят с мисъл за устойчивост във времето и взаимна подкрепа.

Комбинацията от професионален екип, силни партньорства и иновативност дава необходимата база на компанията, която й дава възможност да се развие в един от лидерите в своя пазарен сегмент днес.

Достигането до това положение обаче не е праволинеен процес. Лидерите на дружеството смело яхват вълната на развитие, когато времето е безоблачно, но показват и устойчивост на фона на бурите, когато намирането на нови възможности за запазване на изграденото и растеж са трудни за откриване.

С началото на новия век на пазара се появяват и нови предизвикателства, отговорите на които понякога не са очевидни за по-старите поколения. Тогава към ръководството на Sb Accounting & Consulting се присъединяват Лъчезар Георгиев и сестра му Гергана Павлова, които внасят свежа перспектива.

Именно в този период компанията успява да постигне едни от най-престижните си партньорства, които продължават да дават плодове и до днес. Сред тях несъмнено е това с ADP – световния лидер в сферата на администрирането на възнаграждения, който припознава българската компания като правилния партньор за българския пазар.

Сътрудничеството с глобален лидер носи на Sb Accounting & Consulting сериозен престиж, тъй като това гарантира спазването на най-високите професионални стандарти на пазар, който все още е далеч от това ниво на развитие.

Това усилие не е в никакъв случай евтино, а клиентите на този тип услуги все още не са в изобилие. Въпреки очевидното предизвикателство Гергана и Лъчезар остават верни на амбицията си винаги да преследват най-високото ниво на предлаганата услуга, което са способни да достигнат.

Инвестицията в това партньорство се възвръща с дългогодишната упорита работа и всеотдайност, като компанията получава все по-голяма разпознаваемост, благодарение на получената безупречна обратна връзка от нейните клиенти. Пандемията също се оказва сериозен двигател на растежа, стимулирайки дигитализацията във всички сектори на световната икономика, което неминуемо засяга счетоводните и пейрол услуги, които са в сърцето на Sb Accounting & Consulting.

„Цялата икономика пое в посоката на дигитализация и това ни даде възможността да изведем натрупаните професионални знания от хартия в дигитални продукти“, споделя Лъчезар Георгиев.

Плодът на този труд е платформата Sb WebTools, която представлява единна система за сигурен обмен на информация и съхранение на данни.

Платформата позволява повишаване ефективността на изпълнение на редица счетоводни и пейрол процеси, сред които управление на майчинство, болнични, отпуски, фишове и други.

Sb WebTools осигурява 24/7 достъп до всички данни, свързани с тези процеси, предоставяйки на клиентите огромна гъвкавост и специализирана грижа. „Технологиите са изключително важни за нас и ние вярваме в тяхната способност да носят добавена стойност за нас и нашите клиенти, правейки процесите по-бързи и ефективни“, казва Лъчезар.

Платформата е създадена по начин, който позволява бърза и сигурна интеграция със системите на всеки клиент, а процесът по прехвърляне на дейността може да бъде имплементиран дори и в рамките на месец.

За персонализирания подход към клиента се грижи опитен екип от мениджъри, който осигурява подкрепа и лично отношение по време на целия процес на интеграция, отчитайки всички специфични нужди на клиента. Гаранция за обезпечено внедряване на всеки проект носят и допълнителните три месеца с контролни механизми, осигуряващи плавно и надеждно интегриране на Sb WebTools.

Най-новото попълнение към Sb WebTools е модулът DataHub, който позволява безпроблемната интеграция на огромен набор от данни за служители. Нововъведението е специално насочено към законодателните промени, свързани с трансформацията на хартиената трудова книжка в единен електронен трудов запис.

Революцията в удостоверителните документи за трудов стаж ще настъпи на 1 юни 2025 г., което ще доведе със себе си и редица промени в информацията, която работодателите трябва да събират и подават за  своите служители. Целта на DataHub е да оптимизира процеса до такава степен, че всичко да се случва с натискането на няколко бутона, независимо от отчетливото увеличение в обема данни, с които всеки работодател следва да борави.

Технологичното решение беше представено за първи път на специалното събитие e-Future by Sb 2.0, организирано от компанията, а аудиторията надхвърли 250 специалисти в областта на управлението на човешки ресурси, като в залата присъстваха множество партньори и клиенти на компанията.

Събитието беляза трета поредна година, в която счетоводната и консултантска компания споделя своя опит и знания за най-актуалните процеси в сферата на тяхната експертиза. Събитието даде платформа за изясняване на огромен брой въпроси, свързани с въвеждането на електронния трудов запис, а на сцената с полезни знания за различни други процеси се включиха и множество партньори на Sb Accounting & Consulting.

Форумът, който беше комплимент за всички присъстващи, даде поле за изява на опитните професионалисти в екипа на компанията. Освен електронния трудов запис, те представиха на сцената и важни детайли за актуалните и потенциалните законодателни промени, касаещи въпроси като командировките, осигурителния доход и евентуалното ни членство в Еврозоната.

На сцената излезе и проф. д.н. Георги Димитров, председател на борда на директорите на Evrotrust, който сподели интересни детайли за дигитализацията на управлението на човешки ресурси и електронното трудово досие. Като част от разговора беше представена и услугата Sb е-Досие, осъществена в колаборация между компанията за електронна идентификация и подпис и Sb Accounting & Consulting.

Конференцията разгледа и интересни теми като специфичните клаузи в договорите на служителите за защита на търговска тайна и неизвършване на конкурентна дейност, възможнос­тите за имплементация на гъвкави социални придобивки и други.

Денят завърши със специален Мастърклас, който разкри на всички присъстващи тънкостите, свързани с въвеждането на електронната трудова книжка, а неговият епицентър беше връчването на последната „Златна трудова книжка“, като намигване към отминаващите хартиени предшественици.

„Направихме това събитие, защото вярвахме, че имаме да споделим нещо, което е важно за цялата екосистема“, казва Лъчезар Георгиев. За компанията е важен и контактът с партньорите и клиентите, който ѝ позволява да продължава да напипва ритъма на промяна в сектора. Днес тя обслужва над 400 клиента, за които се нагърбва с отговорността ежемесечно да обработва бързо и акуратно повече от 28 000 фиша.

Гледайки напред, Sb Accounting & Consulting ще продължи да се води от семейните ценности, които носят успех на компанията вече над 35 години. „Никога не сме преследвали и няма да преследваме масовост на всяка цена“, казва Гергана Павлова. „За нас е важно да намираме смисъл в това, което правим, и да продължаваме да носим стойност и качество за нашите клиенти“, допълва я Лъчезар.