Тайната на всяко запомнящо се събитие

Соня Атанасова, дизайнер, собственик на агенцията за събитиен мениджмънт Events Decor Diamanti

Events Décor Diamanti е създадена като допълнение към агенция „Диаманти“, която над 20 години е сред лидерите в организирането на събития. Какво прави компанията ви предпочитан партньор през тези години?

Едно от най-важните неща според мен стои в основата на думичката „ново“! Нашата агенция предлага винаги нещо ново различно и креативно на своите клиенти и партньори. А това може би е най-силната ни страна.

Най-важното за мен е всеки един клиент да получи това, от което има нужда. Професионална консултация съобразена с целта и темата на събитието, изготвянето на проект и реализацията на цялостен събитиен сценарий. Правим това, което обещаваме, дори в пъти повече!

Защо решихте да разширите дейността на агенция „Диаманти“?

Тематичните събития са особено важни и различни. Реално те бяха в основата на нашата агенция и нашата най-голяма сила. Изпипваме всяко едно до най-дребния детайл. Разполагаме с огромен екип от професионалисти в различни сфери, а ние сме свързващото звено. Нашата сила е в проекта и сценария на събитието.

Определяйки темата и стилистиката, ние изграждаме изцяло концепцията, украсата и стилистиката на празника. Според предпочитанията на нашите клиенти бихме могли да ги отведем на всяко място по света – маскарада във Венеция, небрежния шик на Бразилия или блясъка на Холивуд. Освен това сме правили много различни и автентични проекти, обвързани с различни култури, националност и бит, автентична кухня и всички малки детайли, характерни за избраната тема.

Как COVID пандемията промени бизнеса ви? Как се справихте с това предизвикателство?

Сложна и болна тема. Някои вярват, други – не. В началото доста предвидени събития пропаднаха. Най-уязвими бяха нашите младоженци, тъй като няколко пъти се налагаше да променят своите дати за сватби. Темата е доста деликатна, защото някои от младоженците ни промениха изцяло събитията поради бременност, други заради това, че близките им не могат да се приберат от чужбина. Въпреки всичко бяхме съгласни с мерките в името на това хората да бъдат здрави. Въпреки че с някои детайли от мерките категорично не сме съгласни, но кой ли ни пита?

Но въпреки че сватбените двойки пострадаха най-много от ковид ситуацията, това пък ни даде възможност да творим и работим още повече. Заедно с моя бизнес партньор Силвана Данаилова имахме времето и възможността на спокойствие да творим, създавайки няколко нови сватбени и абитуриентски колекции за всички почитатели на нашата модна къща Princess Fashion Studio.

Сякаш притихналият свят осигури една доста нужна за нас почивка, от която излязохме напълно преродени и вдъхновени. Днес, въпреки че хората все още не са напълно спокойни след пандемията, виждаме една друга промяна в тях. Вече обръщат много по-голямо внимание на своите лични събития. Търсят ни предвидливо по-рано, за да могат да се радват на цялото ни внимание. Било то за тематично събитие, сватба или създаването на булчинска рокля и абитуриентски бал.

Какво прави едно събитие запомнящо се? Как помагате на клиентите си да постигнат този ефект?

Всеки смята, че декорацията е изключително важна и това е факт, но за да остане едно събитие запомнящо се и от домакините, и от гостите, има и други важни детайли. Един от тях е сценарият.

Това помага на домакините да нямат никакви ангажименти и да обърнат внимание на своите гости и да се забавляват заедно с тях. Едно организирано събитие по етикет също прави впечатление и когато имаме перфектна организация, подреден график и тайминг, забавен сценарий и красива картина в залата или на открито, то тогава сме постигнали целта си!

Както споменах, ние сме звеното, което обединява. Консултираме клиентите си за възможностите на всяка една локация, подходяща за типа събитие, което искат да реализираме. Извършваме проект, с който да помогнем правилно да визуализират идеята и темата на събитието.

Следващата стъпка е подходящата декорация и всички малки детайли, които ще завършат темата на събитието. Следва координирането на гост изпълнители, изненади, обособени кътове за забава и  развлечение, виртуозни бар майстори, водещ, DJ и фотографи. Доста сериозен обем от задачи и хора, за които се грижим изцяло ние.